Relatório Pós Projeto ( RPP )

Obrigada pela postagem Karen!

O departamento decidiu fazer algumas pequenas mudanças no RPP que envolveria a criação de dois itens:

DESCRIÇÃO: Nesse item será descrito detalhadamente toda a execução do projeto.

Mas por que, se já tem o passo a passo? Eu e Letícia, sentimos a necessidade de descrever os últimos projetos realizados detalhadamente, pois percebemos que o passo a passo não era suficiente para expor tudo que achávamos importante. Dando um exemplo do projeto da coleta seletiva: tivemos que criar a planilha de cálculo dos resíduos, e no passo a passo está contida essa ação, no entanto eu vejo necessidade em descrever como esta planilha foi feita, já que acredito que qualquer pessoa que pegar ela agora não irá entender o processo que utilizamos.

CONTABILIZAÇÃO DE HORAS: Nesse item será colocado quantas horas foram necessárias para cada ação. Ex: Reunião com o GE - 2 horas.

Essa ideia foi dada pela Karen, no projeto da Coleta Seletiva, que deu MUITO certo, para sabermos o que tinha sido feito de errado na precificação. Toda vez que vamos precificar um projeto, é perguntado para nós do departamento de projetos, quantas horas achamos necessárias, e sempre respondemos no "achamos", gerando inúmeros erros no preço. Acreditamos que a contabilização de horas ajudará muito nesse tópico, além de "obrigar" o gerente de projetos a iniciar o RPP durante a execução do projeto, que novamente no projeto da coleta seletiva, mostrou-se de extrema riqueza e importância.

Aqui está o link de acesso para o novo modelo feito por nós.

E aqui está o link de acesso para o RPP da coleta seletiva, que foi o primeiro RPP feito a partir do novo modelo, então deixo como exemplo e aberto para críticas.

Ainda temos muitas coisas para melhorar no documento, como padronização de escrita e tornar mais apresentável na identidade da empresa, no entanto ainda estamos no processo, e novos modelos deverão vir por aí, mas por enquanto, apenas essas mudanças que serão feitas.

Bom dia, amados!

O RPP já é bem conhecido por vocês, mas a Josi pontuou que não tinha nada a respeito no fórum (só uma postagem no projeto da CiaCar, aqui, que ficou bem vaga.

Mas enfim. Concordei com a Josi sobre a necessidade de formalizar esse documento no fórum, de forma mais fácil de achar depois. Além disso, fazendo assim possibilita que a gente indique mudanças na estrutura do mesmo de forma mais simples e eficiente.

Acho que fica bem claro se fizer no estilo 5W2H (mas tirei o "onde" e o "quanto vai custar", porque são irrelevantes nesse caso).

Mas se quiser outra forma, escrevi um case a respeito, que está no Drive (AMBIENTAL JR. --> DEPARTAMENTO DE QUA --> GESTÃO DE CONHECIMENTO --> CASES --> CONCURSO EXTERNO DE CASES 2018 --> RPP E MANUAL DE PROJETOS - PRÁTICA INTERNA. Link.

Vamos lá, então!

O QUE?

Registrar de forma fiel e detalhada a execução de projetos.

POR QUE?

Gestão de conhecimento, aprender com nossos erros, e deixar um embasamento para os próximos membros que tiverem que executar um projeto assim.

QUANDO?

Sempre que houver um projeto. É pra ser concluído após a entrega do projeto, mas é indicado que ele seja iniciado assim que o projeto for fechado, para melhor lembrar e descrever as dificuldades e empecilhos iniciais.

POR QUEM?

A responsabilidade de redigir e arquivar o RPP é do gerente de projetos responsável pelo projeto em questão, mas a colaboração do GE como um todo é necessária para um bom relato.

COMO?

Criando um documento compartilhado no Drive, seguindo o modelo (disponível aqui). A estrutura atual do RPP é:

- PROJETO/CLIENTE: Identificação do projeto e cliente, assim como links para orçamento, proposta, e contrato no Google Drive;

- PERÍODO DE REALIZAÇÃO: Data de início e fim do projeto;

- GRUPO DE EXECUÇÃO: Membros envolvidos na execução, e seus respectivos departamentos;

- DOCENTE ORIENTADOR: Nome e departamento do docente orientador;

- PASSO-A-PASSO: Descrever, em tópicos e subtópicos, as ações do projeto;

- DIFICULDADES: Pontuar o que atrapalhou na execução do projeto, o que não deu certo, entre outros;

- OBSERVAÇÕES: Espaço para comentários - precificação inadequada, prazo curto, poucas pessoas para execução...

Os RPPs já confeccionados serão compilados numa pasta só AMBIENTAL JR. --> DEPARTAMENTO DE PRO --> RELATÓRIOS PÓS PROJETO (RPP). Link.

A pasta já está criada, mas eu estou pegando os docs, colocando em papel timbrado/fonte padrão, e colocando em pdf pra facilitar as coisas. Então ainda não tem nada lá. Mas terá!

Creio que seja isso. Josi, fique à vontade para complementar.